18. Aug. 2021
3 Gründe für Online-Kollaboration
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Tools wie Miro
Mittlerweile ist es eine Binse: die Pandemie hat Online-Zusammenarbeit forciert und eine Vielzahl an Digitalisierungsthemen in unseren Fokus gerückt. Herausforderungen, Befürchtungen und Klagen dazu gibt es schon genug. Aber welche positiven Seiten haben z.B. Remote-Workshops schon jetzt?
#1 Mehr Flexibilität
Dieser Grund ist offensichtlich: eine stabile Internetverbindung
vorausgesetzt, können Menschen völlig unabhängig vom Standort
miteinander arbeiten. Das erleichtert die Terminfindung und spart
Reisekosten. Auch die zeitliche Unabhängigkeit kann von Vorteil sein.
Beispielsweise können Teilnehmer:innen eines Workshops auch vor und nach
dem Termin ihre Gedanken auf einem Online-Whiteboard hinterlassen, sie
verfeinern oder bestehende kommentieren.
Diese Flexibilität befreit vom Druck alles ad hoc richtig und
vollständig äußern zu müssen. Und das kann sich wiederum positiv auf die
Qualität der Ergebnisse auswirken, gerade weil sie von Teilnehmenden
selbst im Nachgang ergänzt werden können.
#2 Mehr Transparenz
In Präsenz-Workshops wird die Arbeitsumgebung von den Veranstaltern
aufgebaut, klassischerweise mit Brown Paper, Flipcharts und Post-Its.
Nach dem Workshop wird sie abfotografiert, abgebaut und vielleicht das
ein oder andere Papier aufbewahrt. In jedem Fall wird die
Arbeitsumgebung aufgelöst. Für die Teilnehmer:innen endet damit auch
meist die aktive Beteiligung.
Beim Online-Whiteboard bleibt die Arbeitsumgebung auch über den Termin
hinaus verfüg- und bearbeitbar. Dabei ist jederzeit nachvollziehbar, wer
welche Änderungen auf einem Board gemacht hat. Teilnehmende können
markiert und Inhalte des Boards kommentiert werden. So entstehen lebende
Dokumente, deren Entwicklung transparent nachvollziehbar ist.
#3 Bessere Kommunikation durch Kollaboration
Das Workshop-Format verbessert die Kommunikation der Beteiligten auf
zwei Weisen: Zum einen werden ihre verschiedenen Perspektiven nicht nur
angehört und besprochen, sondern konstruktiv genutzt und dadurch
zusammengeführt. Zum anderen kommen Menschen zusammen, die zwar mit dem
gleichen Thema an unterschiedlichen Stellen zu tun haben, aber nicht
automatisch deshalb miteinander in Kontakt sind.
Auch bei Präsenz-Terminen wird diese Art der Vernetzung erreicht.
Allerdings erlaubt die Online-Kollaboration diese auch über den Termin
hinaus lebendig zu halten – und zwar ohne großen Aufwand. Beispielsweise
können Teilnehmende über Chat- oder Kommentar-Funktionen des
Whiteboards weiterhin über Inhalte diskutieren und weitere Personen
einfach miteinbezogen werden. Soll der Workshop dokumentiert werden,
kann ganz einfach eine Kopie des Boards angelegt werden. So können
Teilnehmende weiter in Kontakt bleiben, ohne den Workshop-Stand zu
verfälschen.
Und so können diese Vorteile genutzt werden
Alles was es dazu braucht ist die Möglichkeit zur Videokonferenz und ein Online-Whiteboard. Für uns ist dabei Miro das Tool der Wahl, weil es auch über das Workshop-Thema hinaus enorm flexibel einsetzbar ist.
Wenn du diese Vorteile auch nutzen möchtest, empfehlen wir dir unser Praxis-Training für den Einstieg in Miro und die digitale Zusammenarbeit: https://accso.de/wissen/traini... . Schau mal vorbei! Gucken kostet nichts 😉.