Digitalisierte Antragsverfahren für die Filmförderungsanstalt
Die Filmförderungsanstalt FFA ist die nationale Filmförderung Deutschlands. Sie fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung im Kino: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zum Verleih. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet. Als Filmförderung des Bundes führt die FFA seit dem 1. Januar 2025 auch die steuerfinanzierten Film- und Kinoförderungen des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch. Mit einer Fördersumme von insgesamt 281 Mio. Euro im Jahr 2025 ist die FFA die zentrale Förderinstanz für die deutsche Filmbranche.
Digitalisierung für die Filmbranche
Accso entwickelte in enger Zusammenarbeit mit bol Systemhaus ein intuitives Serviceportal, das die Antragsstellung und -verwaltung vollständig digital abbildet. Die Kernleistungen im Projekt umfassen:
- Ein nutzerfreundliches Portal für Kinobetreibende, Filmproduktionsfirmen und freischaffende Kreative zur Einreichung und Nachverfolgung von Förderanträgen.
- End-to-End-Digitalisierung des Förderprozesses: vom Antrag über Anlagenmanagement bis zur Bescheidvergabe und Förderabwicklung.
- Implementierung rollenbasierter Zugänge und sicherer Authentifizierungsmechanismen für Antragstellende und FFA-Mitarbeitende.
- Integration mit bestehenden Verwaltungs- und Archivsystemen zur effizienten Weiterverarbeitung und Dokumentation der Förderanträge.
- Flexible Formularpflege und schnelle Integration neuer Förderverfahren.
- Cloudbasierte, skalierbare Lösung; ISO-zertifiziert.
„Das FFA-Serviceportal ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer serviceorientierten FFA. Wir freuen uns sehr, eine vollständig digitale und damit papierlose und unbürokratische Antragstellung und -bearbeitung anbieten zu können.“Peter DingesVorstand Filmförderanstalt
Ein modernes, zukunftsfähiges Serviceportal für transparente und schnelle Förderverfahren
Für Antragstellende bietet das Portal eine einfache, schnelle und transparente Möglichkeit zur Förderbeantragung, die durch die intuitive Bedienung Zeit und Nerven spart. Geführte Formulare und automatische Prüfungen unterstützen bei der Eingabe und vermeiden Fehler. Der Bearbeitungsstand ist jederzeit online einsehbar; über Status-Updates wird automatisch informiert. Ein spezieller Workflow für Nachkorrekturen ermöglicht es, gezielt einzelne Felder oder Seiten im Formular erneut einzureichen.
Für die FFA sorgen automatisierte Verteilungen der Anträge und klare Workflows für schnellere und transparentere Verfahren. Die Bearbeitung wird beschleunigt, der Papieraufwand reduziert und die Nachvollziehbarkeit erhöht. Status-Updates und digitale Akten erleichtern die Kommunikation. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, kürzere Durchlaufzeiten und verlässliche Daten.
„Mit dem FFA-Serviceportal haben wir ein modernes, zukunftsfähiges System geschaffen, das spezifisch auf die Bedürfnisse der FFA und ihrer Antragstellenden zugeschnitten ist – ein wichtiger Beitrag zur Digitalisierung der Filmförderung in Deutschland.“Martin RauProjektleitung, Accso
Mit Accso und bol zum digitalen Antragsverfahren
Dank der erfolgreichen Zusammenarbeit von Accso und bol Systemhaus verfügt die FFA heute über eine moderne, digitale Infrastruktur, die ihre Förderverfahren Ende-zu-Ende abbildet. Die Prozesse wurden spürbar modernisiert und digitalisiert – mit klaren Effizienzgewinnen, höherer Benutzerfreundlichkeit und geringere Hürden für kreative Projekte. Antragstellungen sind schneller, transparenter und sicherer; die Verwaltung wird nachhaltig entlastet. Das FFA‑Serviceportal zeigt, wie Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung wirkungsvoll umgesetzt werden kann – ein zukunftsfähiger Beitrag zur Stärkung der deutschen Filmbranche.
